در راه اندازی یک شرکت بازرگانی در ایران متقاضیان باید ضمن آگاهی از شرایط قانونی مراحل و ضوابط خاصی را طبق قوانین جاری کشور طی کنند. این مقاله با بیانی ساده اما دقیق راهنمایی حقوقی مفصلی برای متقاضیان ارائه می کند تا بتوانند با شناخت کامل از این فرایند نسبت به تاسیس شرکت خود اقدام نمایند.

شناخت کلی از شرکت های بازرگانی

در ایران شرکت های بازرگانی به انواع مختلفی از جمله شرکت های سهامی مسئولیت محدود تضامنی و مختلط تقسیم می شوند. هر یک از این شرکت ها با اهداف مختلفی در قانون تجارت تعریف شده اند و انتخاب نوع شرکت اهمیت بسیاری در تعیین مسئولیت ها و تعهدات شرکا دارد. به عنوان مثال در شرکت های سهامی میزان مسئولیت سهامداران محدود به میزان سهام آن هاست در حالی که در شرکت تضامنی شرکا مسئولیت تضامنی دارند.

ثبت شرکت بازرگانی

برای ثبت یک شرکت بازرگانی باید از اداره ثبت شرکت ها درخواست کرد.اداره ثبت شرکت ها مرجع قانونی بررسی اسناد و مدارک ثبت شرکت ها است و تمامی مراحل تشکیل شرکت از قبیل ارائه اساسنامه و تعیین موضوع فعالیت شرکت انتخاب مدیران و بازرسان تعیین سرمایه شرکت و تنظیم صورتجلسات مختلف باید به تأیید این مرجع برسد.

انتخاب نام مناسب برای شرکت بازرگانی

نام شرکت باید متمایز و غیرمشابه با نام های ثبت شده قبلی باشد و برای همین منظور چند نام پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها ارائه می گردد. توجه به عدم استفاده از واژگان نامناسب یا مغایر با عرف جامعه و تطابق نام با موضوع شرکت نیز بسیار مهم است.

تنظیم اساسنامه شرکت بازرگانی

اساسنامه سند اصلی شرکت است که موضوع فعالیت سرمایه نوع سهام میزان تعهدات شرکا و نحوه تصمیم گیری در آن به طور دقیق مشخص می شود. مطابق ماده۹۴قانون تجارت اساسنامه شرکت بازرگانی باید توسط کلیه شرکا امضا شود تا از اعتبار قانونی برخوردار گردد. توصیه می شود که تنظیم اساسنامه را تحت نظارت وکیل یا مشاور حقوقی انجام دهید تا تمامی زوایای حقوقی و قانونی رعایت شود.

حداقل سرمایه لازم برای تاسیس شرکت بازرگانی

مطابق قوانین جاری حداقل سرمایه لازم برای تاسیس شرکت بازرگانی در ایران۱۰۰هزار تومان برای شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص است؛ اما سرمایه واقعی با توجه به نیاز و نوع فعالیت شرکت تعیین می شود. همچنین لازم است که این مبلغ به صورت سپرده بانکی ارائه شود و تاییدیه بانکی به اداره ثبت شرکت ها تسلیم گردد.

اخذ مجوزهای لازم برای شرکت بازرگانی

برخی از فعالیت های تجاری نیازمند اخذ مجوز خاص از سازمان های دولتی و نهادهای مربوطه است. به عنوان مثال فعالیت در زمینه واردات و صادرات محصولات غذایی مستلزم دریافت مجوز از وزارت بهداشت و سازمان استاندارد است. عدم اخذ مجوزهای لازم می تواند موجب بطلان فعالیت های شرکت یا مشکلات قانونی در آینده شود.

نحوه تعیین هیئت مدیره و بازرسان شرکت بازرگانی

شرکت های بازرگانی نیازمند هیئت مدیره ای هستند که وظایف اجرایی و مدیریتی شرکت را برعهده بگیرند. هیئت مدیره در اولین جلسه خود اقدام به انتخاب مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره می کند. از سوی دیگر انتخاب بازرسان قانونی جهت نظارت بر عملکرد شرکت و گزارش دهی مالی به مجمع عمومی الزامی است.

ثبت شرکت بازرگانی نزد اداره مالیات

پس از ثبت شرکت نزد اداره ثبت شرکت ها شرکت باید شناسه اقتصادی خود را از اداره امور مالیاتی دریافت کند. این شناسه برای انجام معاملات و تنظیم اسناد مالیاتی لازم است و از طرفی شرکت ها ملزم به پرداخت مالیات بر درآمد هستند و عدم انجام این تعهد می تواند منجر به مجازات های مالیاتی شود.

ارائه اظهارنامه مالیاتی

کلیه شرکت های بازرگانی موظفند اظهارنامه مالیاتی خود را سالانه به اداره امور مالیاتی ارائه کنند.اظهارنامه مالیاتی شامل درآمدها هزینه ها و سود و زیان شرکت است و مبنای محاسبه مالیات بر درآمد می باشد. عدم ارائه اظهارنامه در موعد مقرر می تواند به جرائم مالیاتی منجر شود.

ثبت دفتر کل و دفتر روزنامه

طبق ماده ۹۵ قانون تجارت کلیه شرکت های بازرگانی موظف به نگهداری دفتر کل و دفتر روزنامه هستند که در آن تمامی معاملات و تراکنش های مالی شرکت ثبت می شود. ثبت دقیق و منظم این دفاتر الزامی است و عدم نگهداری آن ها موجب بطلان حساب های شرکت و احتمال بروز مشکلات مالیاتی و قانونی خواهد شد.

ضمانت اجرای تخلف از قوانین شرکت ها

در صورت تخلف از قوانین مانند عدم ارائه گزارش های مالی و یا تخطی از ضوابط تعیین شده در اساسنامه شرکت و اعضای هیئت مدیره با ضمانت های اجرایی مواجه خواهند شد. برای مثال در صورت تخطی از اصول مالیاتی جرائم سنگینی برای شرکت و افراد مسئول در نظر گرفته خواهد شد.

نکات مهم  برای تاسیس شرکت بازرگانی

توصیه می شود پیش از شروع به کار از مشاوران حقوقی متخصص در زمینه حقوق تجارت مشاوره بگیرید. تنظیم حساب ها و اظهارنامه های مالیاتی توسط حسابدار متخصص از بسیاری مشکلات مالیاتی جلوگیری می کند. در تنظیم اسناد و مدارک اصالت و صحت مدارک باید رعایت شود و هرگونه جعل و ارائه مدارک غیر واقعی می تواند موجب بطلان شرکت گردد.

نتیجه گیری نهایی

تاسیس شرکت بازرگانی مستلزم رعایت مقررات و تشریفات متعددی است که هرگونه عدم رعایت آن ها می تواند موجب بروز مشکلات قانونی جدی شود. با توجه به پیچیدگی های حقوقی این مسیر مشاوره با وکیل حقوقی یا مشاوران تجاری توصیه می شود. این امر کمک خواهد کرد که تمامی مراحل به صورت قانونی و با رعایت مقررات انجام شود و شرکت از روز اول فعالیت خود با امنیت و اطمینان بیشتری پیش برود.

سوالات رایج تاسیس شرکت بازرگانی

۱.آیا برای تاسیس شرکت نیاز به سرمایه گذاری زیادی است؟ خیر در حال حاضر حداقل سرمایه برای تاسیس شرکت بازرگانی۱۰۰هزار تومان است اما پیشنهاد می شود که سرمایه کافی برای تامین نیازهای اولیه شرکت فراهم گردد.

۲.آیا می توان نام شرکت را بعد از ثبت تغییر داد؟ بله با ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت ها و اخذ مجوزهای لازم می توان نام شرکت را تغییر داد.

۳.چه مدارکی برای دریافت مجوزهای بازرگانی نیاز است؟ مجوزها بسته به نوع فعالیت متفاوت است اما عموما شامل مدارک شناسایی اعضای شرکت اساسنامه و پروانه فعالیت می باشد.

در نهایت برای کسب اطلاعات بیشتر یا رفع هرگونه مشکل احتمالی مراجعه به وکیل متخصص یا دفاتر مشاوره حقوقی پیشنهاد می شود تا اطمینان بیشتری در طی مراحل تاسیس شرکت بازرگانی حاصل گردد. در انتها باید خاطر نشان کرد که این مطلب بازنشر یکی از مقالات وبسایت ثبت شاخص بوده و امیدواریم که مطالعه آن برای شما مفید بوده باشد.