، مدارک و مستندات اعلامی از سوی کمیته صدور مجوز کنفدراسیون آسیا و فدراسیون فوتبال در زمان تعیین شده در سامانه کلَس (CLAS) بارگذاری شد تا فرایند بازدید انجام شود.

باشگاه‌ها پیش از این بارگذاری مدارک را در قسمت‌های ورزشی، زیرساختی، پرسنلی-اداری و حقوقی انجام داده بودند. باشگاه پرسپولیس نیز برای دریافت تائیدیه‌های اولیه در این معیارها عمل ملزوم را به انجام رساند. به این ترتیب بارگذاری در قسمت امور مالی باقی مانده می بود که آن نیز به انتها رسید تا نتیجه فرایند بازدید اظهار گردد.

روال کار این گونه است که در فرایند بازدید بعضی اوقات کمیته صدور مجوز، نیاز به تکمیل یا اصلاح مدارک و مستندات را تشخیص می‌دهد که باشگاه‌ها نسبت به انجام آن عمل می‌کنند تا در نهایت مجوز وابسته صادر شود.

باشگاه پرسپولیس در طول یک سال قبل برای توفیق در این کار نسبت به راه‌اندازی تیم بانوان، تسویه حساب با سازمان تامین اجتماعی، بر جای مانده از سال‌های دور، تعیین تکلیف و پرداخت بدهی‌های مالیاتی دهه‌های تازه و تعیین حالت و تسویه بدهی‌های خود به اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر عمل کرده است.

در ربط با روال صدور مجوز، فدراسیون فوتبال ایران نیز اطلاعیه‌ای انتشار کرد. در بخشی از این اطلاعیه آمده است؛

به خبر علاقه‌مندان به فوتبال می‎‌رساند هر باشگاه برای شرکت در مسابقات بین‌المللی و ‌لیگ‌های برتر و آزادگان می‌بایست مجوز حرفه‌ای دریافت نماید. فرآیند صدور مجوز حرفه‌ای یا به گفتن بهتر چرخه مجوز حرفه‌ای، فرآیندی است که طبق معمول سالانه از نیمه دوم شهریور ماه اغاز و تا تاریخ ۱۰ خرداد همان فصل (که تاریخ اعلان رسمی اسامی باشگاه‌ها به AFC است) به طول می‌انجامد. در طی این فرآیند باشگاه‌های متقاضی مجوز می‌بایست اسناد و مدارک خود را در ربط با ۵ دسته از معیارهای ورزشی، زیرساختی، پرسنلی-اداری، حقوقی و مالی اراعه نمایند. دپارتمان صدور مجوز باشگاهی بعد از بازدید و برسی مستندات اراعه شده توسط باشگاه وفق الزامات معیارهای آیین نامه صدور مجوز باشگاهی، گزارشی را به کمیته بدوی ارایه خواهد کرد و در نهایت این کمیته بدوی و یا کمیته استیناف صدور مجوز باشگاهی است که حوالی اعطای مجوز (حرفه‌ای یا ملی) به باشگاه‌ها اتخاذ تصمیم می‌نماید و در تاریخ ۱۰ خرداد این اسامی را به AFC اظهار می‌کند.