معاون ورزش اداره کل ورزش و جوانان استان کرمانشاه در نشست تخصصی دبیران هیئت های ورزشی استان کرمانشاه روز یکشنبه مورخ ۲۲ تیرماه ۱۴۰۴  در وجود دبیران هیئت های ورزشی استان او گفت: دبیران هیات های ورزشی موتور محرک هیات ها ، مدیر و مدبر مجموعه خود می باشند و می توانند عرصه ساز رشد و ترقی هیات شوند
به گزارش برنا از کرمانشاه، محمد حسین زاده خاطرنشان کرد: اگر در مدیریت ورزش استان ، بخواهیم هیات های فعالی داشته باشیم باید دبیران هیات های ورزشی برنامه ریزی کامل و منسجمی در هیات های خود داشته باشند و برنامه ریزی ملزوم را انجام داده و پیگر اجرای آن باشند.
او گفت: از آنجا که دبیران در هیات های ورزشی بازوی مهم اجرایی و قلب تپنده هیات می باشند، ماموریت های مهم و خطیری را بر مسئولیت دارند و که باید برای آنها برنامه ریزی کنند، آنها را به سرانجام برسانند و در نهایت در روبه رو آنها نیز پاسخگو باشند.
حسین زاده در تشریح ماموریت های دبیران یادآور شد: مهم ترین و مهم ترین ماموریت دبیران، پیگیری برای تدوین برنامه سالانه در هیات وابسته است و این برنامه باید تا قلب از اغاز مرداد ماه در هیات ها تدوین و توسط دبیر به اداره کل ورزش و جوانان تحویل داده شود تا هیات های ورزشی نقشه راه خود را تا آخر سال ترسیم کنند.
او همین طور گفت: برگزاری مجامع عمومی و انتخاباتی در هیات های ورزشی از ابتدا تا انتها یعنی از تنظیم دعوت نامه ها تا تنظیم صورت جلسه پایانی بر مسئولیت دبیران هیات های ورزشی است و اگر پیش از این اداره ورزش و جوانان استان در این خصوص به هیات های ورزشی پشتیبانی کرده است در راستای تسریع در انجام کار بوده است و همه هیات های ورزشی باید تا قبل از آخر مرداد ماه مجامع سالانه خود را برگزار کنند.
پیگیری برای صدور احکام مسئولیت در هیات یکی دیگر از ماموریت های دبیران در هیات های ورزشی است، معاون ورزش اداره کل ورزش و جوانان با گفتن این نوشته متذکر شد: صدور احکام مسئولیت در هیات های ورزشی و ابراز رسانی همه احکام صادره یکی از ماموریت های مهم و حساس هیات در هیات ورزشی است چرا که هنگامی که مجمع انتخاباتی یک هیات برگزار می شود، فهمید می شویم که برخی مسئولین شهرستان ها احکام ابراز ندارند و وجود آنها در مجمع مشکل ساز است.
وی در تشریح دیگر ماموریت های هیات او گفت: بازدید حالت حساب بانکی و شناسه ملی هیات های شهرستانی، صدور احکام همه عوامل هیات، بازرسی از باشگاه های فعال در زیر مجموعه هیات ، راه اندازی جلسات هیات رئیسه و ارسال صورت جلسه آنها به اداره کل ورزش و جوانان از دیگر مسئولیت های دبیر هیات های ورزشی است که باید در انجام آنها اهتمام ورزند.