سامانه سخا یکی از با اهمیت ترین خدمات الکترونیکی پلیس راهور است که برای تسهیل فرآیندهای اداری طراحی شده است. پیش از راه‌اندازی این سامانه، متقاضیان معاوضه پلاک ناچار بودند حضوری به مراکز مراجعه کنند، ساعت‌ها در صف بمانند و چندین دفعه مدارک خود را برای احراز هویت اراعه دهند. اما اکنون زیاد تر این مرحله های به‌صورت اینترنتی و غیرحضوری انجام می‌شود.

در سامانه سخا، کاربران می‌توانند ثبت‌نام اولیه، احراز محل سکونت، دریافت کد سخا برای معاوضه پلاک، استعلام نوبت و نوبت‌گیری آنلاین را انجام بدهند. حتی پرداخت برخی هزینه‌ها همانند عوارض سالیانه یا مالیات نقل و انتقال هم از طریق همین سامانه امکان پذیر. این یعنی شما با یک بار ورود به سایت می‌توانید همه مرحله های مقدماتی را بدون رفت‌وآمد حضوری و استرس پشت سر بگذارید.

این سامانه برای خودروهای سواری، موتورسیکلت، وانت و حتی خودروهای شرکتی کاربرد دارد. روال کلی برای همه شبیه است، فقط در برخی موارد همانند خودروهای شرکتی، نیاز به مدارک تکمیلی (همانند اساسنامه یا معارفه‌نامه شرکت) وجود دارد.

مرحله های ثبت‌نام در سامانه سخا برای معاوضه پلاک

برای ثبت‌نام در سامانه سخا باید با دقت همه مرحله های زیر را طی کنید:

1. داخل سایت رسمی sakha.epolice.ir شوید. نظر می‌شود از مرورگرهای به‌روز همانند کروم یا فایرفاکس منفعت گیری کنید تا با اشتباه روبه رو نشوید.
2. روی گزینه ثبت‌نام کلیک کنید. در این قسمت ابتدا کد ملی و کد امنیتی را داخل خواهید کرد.
3. شماره تلفن همراهی که به نامتان به ثبت رسیده است را داخل کنید. سامانه تنها شماره‌هایی را می‌پذیرد که مالکیت آن‌ها با کد ملی شما یکسان باشد.
4. یک کد قبول (OTP) برایتان پیامک می‌شود؛ آن را در کادر اشکار‌شده داخل کنید.
5. سپس باید رمز عبور تازه بسازید. این رمز عبور برای دفعات بعدی ورود به سامانه مورد منفعت گیری قرار می‌گیرد. بهتر است رمزی انتخاب کنید که ساده فراموش نشود اما امنیت کافی داشته باشد.

سپس از تکمیل این مرحله های، حساب کاربری شما فعال می‌شود و امکان منفعت گیری از دیگر خدمات سامانه را خواهید داشت.

دریافت کد سخا برای معاوضه پلاک

کد سخا یک شناسه بی همتا است که در کنار کد ملی شما برای ورود و انجام کارها در سامانه منفعت گیری می‌شود. این کد طبق معمولً ۵ رقمی است و نقش رمز مهم برای ورود به قسمت‌های مهم سامانه دارد.

برای دریافت کد سخا بعد از ثبت‌نام، باید به قسمت «کد سخا» در داشبورد سامانه بروید. در اینجا، کدی برایتان صادر می‌شود که برای مرحله های بعدی همانند نوبت‌گیری معاوضه پلاک و احراز نشانی الزامی است. اگر قبلاً کد سخا داشته‌اید ولی آن را فراموش کرده‌اید، می‌توانید از گزینه فراموشی رمز منفعت گیری کنید تا کد مجدد برایتان پیامک شود.

مدارک ملزوم برای دریافت کد سخا:

• کارت ملی یا شناسنامه تازه
• تلفن همراه به نام فرد متقاضی
• قبض یا سند معتبر برای اثبات محل سکونت
• درصورت نیاز مدارک ماشین همانند کارت ماشین یا سند مالکیت

احراز محل سکونت برای معاوضه پلاک در سامانه سخا

احراز محل سکونت با اهمیت ترین و احتمالا حساس‌ترین قسمت در سامانه سخا است. بدون قبول آدرس، هیچ نوبتی برای معاوضه پلاک صادر نخواهد شد. علت اهمیت این قسمت، جلوگیری از تقلب و جعل آدرس است. پلیس راهور موظف است یقین شود ماشین در نشانی درست و واقعی ثبت می‌شود.

مرحله های احراز محل سکونت

1. داخل حساب کاربری خود در سامانه شوید و به قسمت احراز نشانی بروید.
2. آدرس کامل محل سکونت خود را داخل کنید؛ شامل شهر، محله، خیابان، کوچه و پلاک ساختمان.
3. اگر حالت در سامانه سبز نشد، باید داخل قسمت احراز از طریق پست شوید.
4. در این مرحله به سایت پست متصل خواهید شد و آدرس خود را مجدد ثبت می‌کنید.
5. یک کد رهگیری دریافت می‌کنید. این کد را نزد خود نگه دارید چون مأمور پست زمان مراجعه آن را از شما خواهد خواست.
6. مأمور پست بعد از بازدید و قبول آدرس شما، گزارش خود را به سامانه ارسال می‌کند.
7. نهایتاً، حالت آدرس در سامانه سبز خواهد شد و شما می‌توانید برای نوبت‌گیری عمل کنید.

درصورت مغایرت بین آدرس واردشده و مدارک (برای مثالً قبض برق یا سند ملک)، خواست شما رد خواهد شد. بعد حتماً آدرس واقعی و مطابق با مدارک معتبر داخل کنید.

راه حلهای جانشین برای احراز سکونت

اگر به اینترنت یا خدمات پستی دسترسی ندارید، می‌توانید حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنید. در این دفاتر، کارشناسان اطلاعات شما را داخل سامانه کرده و فرایند احراز را انجام خواهند داد. یقیناً این روش زمان‌برتر است و پیشنهاد می‌شود درصورت امکان از همان احراز اینترنتی و پستی منفعت گیری کنید.

مرحله های معاوضه پلاک بعد از ثبت‌نام

بعد از این که ثبت‌نام و احراز محل سکونت را تکمیل کردید، باید نوبت معاوضه پلاک بگیرید. این مرحله نیز به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود و شامل مرحله های زیر است:

1. داخل سامانه شوید و به قسمت نوبت‌گیری معاوضه پلاک بروید.
2. شهر و مرکز معاوضه پلاک مورد نظر خود را انتخاب کنید. طبق معمولً مراکز شلوغ می باشند، به این علت اگر در انتخاب مرکز انعطاف داشته باشید سریع تر نوبت می‌گیرید.
3. تاریخ و ساعت پیشنهادی را انتخاب و قبول کنید. بلافاصله پیامکی برایتان ارسال می‌شود که حاوی جزئیات نوبت است.
4. قبل از مراجعه، یقین شوید همه هزینه‌ها پرداخت شده‌اند؛ شامل:
   • عوارض سالیانه شهرداری
   • مالیات نقل و انتقال ماشین
   • خلافی ماشین
   • هزینه بیمه شخص ثالث (در صورت لزوم)
5. روز مراجعه باید مدارک مهم ماشین (کارت ماشین، سند مالکیت یا برگ سبز) و مدارک هویتی خود را همراه داشته باشید.

اگر مدارک ناقص باشد یا احراز محل سکونت در سامانه قبول نشده باشد، نوبت شما باطل خواهد شد و باید مجدد از ابتدا عمل کنید.

جمع‌بندی

ثبت‌نام در سامانه سخا معاوضه پلاک راهی ساده و سریع برای انجام یکی از پرچالش‌ترین فرآیندهای اداری یعنی معاوضه پلاک ماشین است. اگرچه در نگاه اول مرحله های پیچیده به نظر می‌رسند، اما با مراعات قدم‌های زیر به‌راحتی می‌توانید کار را بدون استرس جلو ببرید:

• ابتدا در سایت سخا ثبت‌نام کنید و حساب کاربری بسازید.
• کد سخا برای معاوضه پلاک را دریافت کنید؛ این رمز مهم ورود شما به خدمات است.
• احراز محل سکونت را دقیق انجام دهید؛ بدون قبول این قسمت هیچ نوبتی صادر نمی‌شود.
• مدارک ملزوم را آماده داشته باشید: کارت ملی، سند یا قبض معتبر، کارت ماشین، تلفن همراه به نام خودتان.
• بعد از قبول آدرس، نوبت اینترنتی بگیرید و در روز مقرر به مرکز مراجعه کنید.

این راهنما به شما پشتیبانی می‌کند با خیال راحت و بدون نگرانی از اشتباه یا ابطال نوبت، مرحله های معاوضه پلاک را طی کنید.